Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

V brandingovej agentúre GALTON Brands rozširujeme backoffice team. Obsadzujeme pozíciu Backoffice manažéra, ktorý nám pomôže zabezpečiť plynulý chod firmy a príjemné pracovné prostredie. Hľadáme precízneho a pozitívne naladeného človeka, ktorý je zodpovedný, má zmysel pre detail, trpezlivosť a chuť podieľať sa na zlepšovaní výsledkov firmy i života ľudí v našej agentúre.

Tvojou úlohou bude najmä administratívna podpora firmy v týchto oblastiach:

  • prijímanie, odosielanie a triedenie pošty
  • vystavovanie a evidencia objednávok, kontrola s evidenciou v CRM systéme
  • vystavovanie odberateľských faktúr a dobropisov (tuzemské i zahraničné)
  • evidencia došlých faktúr (tuzemské i zahraničné)
  • vedenie pokladne (SKK)
  • kompletná príprava podkladov pre externú účtovnícku spoločnosť
  • kontrola a evidencia dochádzky, dovoleniek, home-officov a PN-niek
  • komunikácia s projektovými manažérmi a evidencia nákladov v projektoch
  • kontrola správnosti údajov v projektových nástrojoch a Power BI, reporting a kontrola čerpania rozpočtov na projektoch (v spolupráci s account manažérmi)
  • kontrola a predlžovanie klientských domén
  • zakladanie zmlúv/ písomností do zložiek klientov
  • zabezpečenie onboardingu pre nových kolegov a offboardingu kolegov, s ktorými sa lúčime
  • podpora pri nastavovaní a realizácii programov rozvoja a vzdelávania členov tímu
  • ostatné úlohy podľa požiadaviek vedenia spoločnosti

Od administratívy si oddýchneš aj pri starostlivosti o ľudí a život v office. V tomto smere bude tvojou úlohou najmä:

  • organizačné zabezpečenie teambuildingov a firemných akcií (vianočný večierok, lasergame, turnaj v stolnom futbale,…)
  • materiálovo technické zabezpečenie kancelárie (papier, tonery, myše, klávesnice, káva, čaj…) a kolegov (notebooky, telefóny, monitory …)
  • zabezpečenie poriadku v kanceláriách (komunikácia s externou upratovacou službou)
  • nákup potravín a spotrebného materiálu do kancelárie (zvyčajne formou zásielkovej služby)

Zamestnanecké výhody, benefity

  • Získaš možnosť pracovať s TOP ľuďmi navyše v priateľskom pracovnom prostredí.
  • Dostaneš možnosť sa realizovať a kreatívne vyžiť pri organizácii firemných akcií.
  • Pracovať môžeš striedavo z officu aj z domu. Ponúkame ti flexibilný pracovný čas.
  • Získaš reálne skúsenosti a podporu vďaka online aj offline vzdelávaniu.
  • V práci sa nebudeš nudiť, život v agentúre je veľmi dynamický.
  • Získaš zázemie stabilnej agentúry s pobočkami v Bratislave aj Nitre.
  • Xbox, pukance aj káva sú samozrejmosťou – ak ich nezabudneš kúpiť 🙂

Informácie o výberovom konaní

Svoje CV, motivačný list alebo čokoľvek iné, čo nás dokáže presvedčiť o tvojich kvalitách pošli na hello@galton.sk

Náš čas je žiaľ obmedzený, preto budeme kontaktovať len kandidátov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Za porozumenie všetkým ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca

  • angličtina na komunikatívnej úrovni
  • Microsoft Excel – pokročilý
  • Microsoft Word – pokročilý
  • iKros – základy
  • Power BI – základy
  • WordPress – základy

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • zodpovednosť
  • precíznosť, systematickosť a zmysel pre detail
  • samostatnosť a flexibilita
  • schopnosť a chuť učiť sa nové veci
  • skúsenosti v oblasti výhodou

Stručná charakteristika spoločnosti

Budujeme značky a tvoríme príbehy, ktoré dlhodobo víťazia v svete meniacich sa kultúr a technológií.

GALTON Brands je brandingová agentúra, s tímom kreatívcov a technologických inovátorov. Základom nášho úspechu sú inovatívne nápady, moderné technológie, ale najmä ľudia, ktorí rozumejú svojej práci a robia ju dobre. Začali sme ako malé grafické štúdio s tromi nadšencami a veľkou chuťou pracovať. Dnes máme za sebou roky práce s malými i veľkými, domácimi i zahraničnými značkami. Pracujeme v dvoch pobočkách a v tíme dvadsiatich špecialistov.

Naše služby pokrývajú celý životný cyklus značky. Poskytujeme inovatívne riešenia v oblasti brandbuildingu, employer brandingu, tvorby webstránok, e-shopov, online a offline kampaní pre klientov HYZA, MATADOR, RESCO, KPMG, ČSOB, Forbes, GSK, ZSE, Foxconn, UNIQA GSC, ING BSS a mnoho ďalších.

Veríme, že práve spolupráca s tými najlepšími a najšikovnejšími je hlavným dôvodom spoločného úspechu – nás aj našich klientov.

Firemná kultúra je vzácna a veľmi krehká. V agentúre GALTON Brands nám záleží na tom, aby sme sa v práci všetci cítili dobre. Preto k sebe hľadáme len ľudí, ktorí veria rovnakým hodnotám ako my. Sú nimi:

  1. Špičkový výstup aj prístup
    Sme zvedaví, odvážni a nároční, pretože veríme, že to sú hnacie sily inovácií a neustáleho progresu.
  2. Spoločné víťazstvá aj prehry
    Náš tím je fungujúci celok, v ktorom je dôležitá každá časť. Za výsledkami nestoja jednotlivci, ale celý tím.
  3. Sloboda a zodpovednosť
    Sme slobodní a samostatní. Vieme zabrať, baviť sa, prebrať veľkú zodpovednosť aj dotiahnuť veci do konca.
  4. Otvorenosť a empatia
    Ego do práce neberieme. Sme schopní dať aj prijať kritiku, poučiť sa z chýb a vcítiť sa do kože druhého.

Ak sa s našimi hodnotami dokážeš stotožniť, určite si budeme rozumieť.