Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
V brandingovej agentúre GALTON Brands rozširujeme backoffice team. Obsadzujeme pozíciu Backoffice manažéra, ktorý nám pomôže zabezpečiť plynulý chod firmy a príjemné pracovné prostredie. Hľadáme precízneho a pozitívne naladeného človeka, ktorý je zodpovedný, má zmysel pre detail, trpezlivosť a chuť podieľať sa na zlepšovaní výsledkov firmy i života ľudí v našej agentúre.
Tvojou úlohou bude najmä administratívna podpora firmy v týchto oblastiach:
- prijímanie, odosielanie a triedenie pošty
- vystavovanie a evidencia objednávok, kontrola s evidenciou v CRM systéme
- vystavovanie odberateľských faktúr a dobropisov (tuzemské i zahraničné)
- evidencia došlých faktúr (tuzemské i zahraničné)
- vedenie pokladne (SKK)
- kompletná príprava podkladov pre externú účtovnícku spoločnosť
- kontrola a evidencia dochádzky, dovoleniek, home-officov a PN-niek
- komunikácia s projektovými manažérmi a evidencia nákladov v projektoch
- kontrola správnosti údajov v projektových nástrojoch a Power BI, reporting a kontrola čerpania rozpočtov na projektoch (v spolupráci s account manažérmi)
- kontrola a predlžovanie klientských domén
- zakladanie zmlúv/ písomností do zložiek klientov
- zabezpečenie onboardingu pre nových kolegov a offboardingu kolegov, s ktorými sa lúčime
- podpora pri nastavovaní a realizácii programov rozvoja a vzdelávania členov tímu
- ostatné úlohy podľa požiadaviek vedenia spoločnosti
Od administratívy si oddýchneš aj pri starostlivosti o ľudí a život v office. V tomto smere bude tvojou úlohou najmä:
- organizačné zabezpečenie teambuildingov a firemných akcií (vianočný večierok, lasergame, turnaj v stolnom futbale,…)
- materiálovo technické zabezpečenie kancelárie (papier, tonery, myše, klávesnice, káva, čaj…) a kolegov (notebooky, telefóny, monitory …)
- zabezpečenie poriadku v kanceláriách (komunikácia s externou upratovacou službou)
- nákup potravín a spotrebného materiálu do kancelárie (zvyčajne formou zásielkovej služby)
Zamestnanecké výhody, benefity
- Získaš možnosť pracovať s TOP ľuďmi navyše v priateľskom pracovnom prostredí.
- Dostaneš možnosť sa realizovať a kreatívne vyžiť pri organizácii firemných akcií.
- Pracovať môžeš striedavo z officu aj z domu. Ponúkame ti flexibilný pracovný čas.
- Získaš reálne skúsenosti a podporu vďaka online aj offline vzdelávaniu.
- V práci sa nebudeš nudiť, život v agentúre je veľmi dynamický.
- Získaš zázemie stabilnej agentúry s pobočkami v Bratislave aj Nitre.
- Xbox, pukance aj káva sú samozrejmosťou – ak ich nezabudneš kúpiť 🙂
Informácie o výberovom konaní
Svoje CV, motivačný list alebo čokoľvek iné, čo nás dokáže presvedčiť o tvojich kvalitách pošli na hello@galton.sk
Náš čas je žiaľ obmedzený, preto budeme kontaktovať len kandidátov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Za porozumenie všetkým ďakujeme.
Požiadavky na zamestnanca
- angličtina na komunikatívnej úrovni
- Microsoft Excel – pokročilý
- Microsoft Word – pokročilý
- iKros – základy
- Power BI – základy
- WordPress – základy
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- zodpovednosť
- precíznosť, systematickosť a zmysel pre detail
- samostatnosť a flexibilita
- schopnosť a chuť učiť sa nové veci
- skúsenosti v oblasti výhodou
Stručná charakteristika spoločnosti
Budujeme značky a tvoríme príbehy, ktoré dlhodobo víťazia v svete meniacich sa kultúr a technológií.
GALTON Brands je brandingová agentúra, s tímom kreatívcov a technologických inovátorov. Základom nášho úspechu sú inovatívne nápady, moderné technológie, ale najmä ľudia, ktorí rozumejú svojej práci a robia ju dobre. Začali sme ako malé grafické štúdio s tromi nadšencami a veľkou chuťou pracovať. Dnes máme za sebou roky práce s malými i veľkými, domácimi i zahraničnými značkami. Pracujeme v dvoch pobočkách a v tíme dvadsiatich špecialistov.
Naše služby pokrývajú celý životný cyklus značky. Poskytujeme inovatívne riešenia v oblasti brandbuildingu, employer brandingu, tvorby webstránok, e-shopov, online a offline kampaní pre klientov HYZA, MATADOR, RESCO, KPMG, ČSOB, Forbes, GSK, ZSE, Foxconn, UNIQA GSC, ING BSS a mnoho ďalších.
Veríme, že práve spolupráca s tými najlepšími a najšikovnejšími je hlavným dôvodom spoločného úspechu – nás aj našich klientov.
Firemná kultúra je vzácna a veľmi krehká. V agentúre GALTON Brands nám záleží na tom, aby sme sa v práci všetci cítili dobre. Preto k sebe hľadáme len ľudí, ktorí veria rovnakým hodnotám ako my. Sú nimi:
- Špičkový výstup aj prístup
Sme zvedaví, odvážni a nároční, pretože veríme, že to sú hnacie sily inovácií a neustáleho progresu. - Spoločné víťazstvá aj prehry
Náš tím je fungujúci celok, v ktorom je dôležitá každá časť. Za výsledkami nestoja jednotlivci, ale celý tím. - Sloboda a zodpovednosť
Sme slobodní a samostatní. Vieme zabrať, baviť sa, prebrať veľkú zodpovednosť aj dotiahnuť veci do konca. - Otvorenosť a empatia
Ego do práce neberieme. Sme schopní dať aj prijať kritiku, poučiť sa z chýb a vcítiť sa do kože druhého.
Ak sa s našimi hodnotami dokážeš stotožniť, určite si budeme rozumieť.
